名簿ウェブシステム運用方法の見直しについて

（2021年7月公開）

平素より同窓会の活動にご協力賜りまして誠にありがとうございます。

当会では、会員同士あるいは会員と同窓会が、相互に連絡が取り合えることを重視し、これまで『同窓会名簿ウェブシステム』にて名簿情報の「閲覧サービス」を提供して参りましたが、複数の会員および塾員センターより、「個人情報の取扱いがますます厳しくなってきている現状において、アクセスさえすれば名簿を見ることができてしまうという当システムは、今の時代にそぐわないように思われる。また、個人情報に関する事故も発生しかねない」とのご指摘を頂きました。

このような状況となり、従来の形で「閲覧サービス」を提供することが極めて困難となったため、今年6月に開催された幹事会に諮りました。そして協議の結果、2021年7月末日をもって当該サービスを終了させて頂くことに致しました。（但し、同窓会名簿ウェブシステムにおけるメール転送サービス、MXアドレスの取得、その他のサービスは、これまで通り継続致します。＊1）

運用方法の見直しに伴い、今後ご自身の登録情報の確認は『慶應オンライン』をご利用下さい。

住所等変更や訃報のお知らせを頂く場合は『塾員（卒業生）ホームページ』　より申請して下さい。

・ご自身の登録情報の確認　『慶應オンライン』　https://www.jukuin.keio.ac.jp/kol/html/login/Login.html　←塾員センターより「2024年 2月29日をもって慶應オンラインを終了する」とのお知らせが2024年1月1１日に配信されました。

・住所等変更や訃報の連絡　『塾員（卒業生）ホームページ』　http://www2.jukuin.keio.ac.jp/address/index.html

＊1　『同窓会名簿ウェブシステム』のサービスについて

マニュアル：①名簿ウェブシステムのご案内　　②ログインについて　　③メールアドレス情報の登録方法

「名簿情報提供サービス」 および「宛名ラベル（有料）」は、従来通り継続します。同期会・クラス会の開催など、理工学部同窓会の名簿情報提供を希望する場合は、『会員名簿利用申請書』を、同窓会あてにご提出下さい。お渡しできる名簿情報は、紙媒体あるいはPDFファイルのみです。

宛名ラベルの作成をご希望の場合は、1枚につき20円で承ります。但し、申請書記載の利用目的以外の使用、また営利を目的とした使い方は固く禁じます。

・　同窓会あて『会員名簿利用申請書』　https://www.dosokai.st.keio.ac.jp/wp-content/uploads/2021/03/meibo-riyo.docx

大変ご迷惑をおかけ致しますが、何卒、ご理解下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。

本件に関するお問合せ：　https://meibo.dosokai.st.keio.ac.jp/out_inquiries

それを受け、同窓会から塾員センターあてに①『慶應オンライン』にて提供されていた転送メールサービスの代わり、②『慶應オンライン』終了後の名簿閲覧（自身の登録情報閲覧）方法について質問しましたところ、塾員センターから以下の通り回答がありました。

『慶應オンライン』にて提供されていた転送メールサービスの代わりとなる新しいメールアドレスは付与されますか？
新しいメールアドレスを付与するという対応は検討しておりません。
また慶應メール（@keio.jp）は慶應オンライン終了後も継続して利用可能となります。
※2015年3月以降の卒業生修了生のみが慶應メールを利用できるという決まりは変更ございません。

『慶應オンライン』終了後、名簿閲覧（自身の登録情報閲覧）の方法はどうなりますか？
新たに自身の登録情報を確認できるサービスを開始する予定はございません。
住所変更等届出の方法が以前より簡素化されていることを踏まえ、登録住所が不安な場合は
住所変更の申請をしていただくようにお願いしております。

なお、ご住所や勤務先等の変更は、下記URLよりご申請いただくよう案内されました。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeA-D-F6uHGipKbLiFDaHvp0FFlzRGkgw6bezJa8o_xJ_nX0w/viewform