塾員(卒業生)の証明書発行について

証明書を発行したい場合は、塾員(卒業生向け)証明書ウェブサイトにアクセスしてお申込みください。

オンラインでの申込み、窓口での申込み、郵送での申込みが可能です。

2023年4月から、電子証明書(PDF)のオンライン送付が可能になりました。詳細はこちらより電子証明書(PDF)のオンライン送付をご確認ください。

【注意】新卒者(2024年3月卒業・修了)は3月中このシステムでの申込はできません。 4月以降に申込可能となります(1通500円)。3月29日8:30までは在学生の扱い(1通300円)で証明書発行可能です。 証明書発行サービスログインサイト(在学生用)から申請してください。

3月末から4月、夏期・冬期の長期休暇後や連休後は通常より大変多くの申請があります。余裕をもって申請してください。

(1)オンラインでの申込み(コンビニエンスストアでの印刷、電子証明書(PDF)オンライン送付)

最寄りのコンビニエンスストアで証明書の印刷や、証明書のPDFデータのオンライン送付が可能です。発行についての詳細はこちらをご確認ください。

発行可能な証明書: 卒業(修了)証明書、単位取得退学証明書、成績証明書

初めてご利用の場合、新規登録(初回利用申請)が必要です。

※サービスの利用申請(新規登録)と承認(本人確認)作業のため、証明書の発行申請が可能になるまで1営業日程度を要します。

発行方法概要
コンビニエンスストアでの印刷日本国内のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)のマルチコピー機で
証明書を印刷する方法です。
電子証明書(PDF)の
オンライン送付
電子証明書(証明書のPDFデータ)のダウンロードリンクを就職先企業、海外の教育機関等に直接送付する機能です。
申請者本人宛に電子証明書を送付したり、印刷して提出することはできません。

(2)オンラインでの申込み

オンライン申請(証明書発行サービス)

PC・スマートフォン等から証明書を申請し、コンビニエンスストアでの印刷、電子証明書(PDF)のオンライン送付、郵送による受け取りが可能です。初回利用申請が済んでいる方であれば、24時間365日、証明書申請や発行が可能です(郵送による受け取り、システムメンテナンス時を除く)。

      • 対象者     : 通学課程を正規生として卒業・修了・退学した方
        (ただし、コンビニ印刷・電子証明書(PDF)オンライン送付の利用対象者には限りがあります)
      • 発行できる証明書: すべての証明書
        (ただし、コンビニ印刷・電子証明書(PDF)のオンライン送付が可能な証明書には限りがあります)
      • 手数料     :500円/通
        (コンビニ印刷は、別途印刷代(60円/枚)がかかります。
        郵送受け取りは、別途システム使用料450円、郵送料(国内:430円、国外:EMS料金)がかかります)

証明書発行サービスログインページ(初回利用申請済みの方)

発行方法・利用対象者・発行できる証明書

発行方法概要
コンビニエンスストアでの印刷
  • 日本国内のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)のマルチコピー機で証明書を印刷する方法です。
  • 対象者と発行できる証明書の詳細はこちらからご確認ください。
  • コンビニエンスストアで印刷した証明書は厳封(封筒に入れて封をして交付)することができません。
  • 外務省(外務本省および在外公館)では、コンビニエンスストアで発行した証明書を受け付けていません。外務省へ提出する場合は、郵送による受け取りを選択してください。
電子証明書(PDF)のオンライン送付
  • 電子証明書(証明書のPDFデータ)のダウンロードリンクを就職先企業、海外の教育機関等に直接送付する機能です。
  • 対象者と発行できる証明書の詳細はこちらからご確認ください。
  • 提出先に電子証明書を直接送付できない理由がある場合(例:提出先のシステムに電子証明書のPDFデータをアップロードする必要がある)、送付先メールアドレス欄に申請者本人のメールアドレスを入力することで、申請者本人が電子証明書をダウンロードすることが可能です。ただし、提出の際には、電子証明書は必ずダウンロードしたPDFデータのまま提出してください。複数のPDFデータを結合したり、印刷して提出することはできません。
    ※送信元メールアドレス: no-reply-crt@info2.keio.ac.jp
郵送による受け取り
  • 証明書を郵送にて直接送付する方法です。
  • 年度を問わず通学課程を正規生として卒業・修了・退学した方が対象です。
  • 証明書代金に加え、システム使用料450円と郵送料(国内:430円、国外:EMS料金)がかかります。
  • 国内宛はレターパックライト、海外宛はEMSでお送りします。

コンビニ発行・電子証明書(PDF)オンライン送付機能利用対象者

学部種別離籍年月日
文・経済・法・商卒業1978年3月以降
退学1991年3月以降
卒業・退学2011年3月以降
理工卒業1985年3月以降
退学1991年3月以降
卒業1983年3月以降
総合政策・環境情報・看護医療卒業・退学1991年3月以降
卒業・退学2009年3月以降
研究科種別離籍年月日
文学、経済学、法学、商学、社会学、政策・メディア、法務、健康マネジメント、システムデザイン、メディアデザイン修了・退学※11991年3月以降
医学修了・退学※12011年3月以降
理工学修了(修士)1987年3月以降
修了(博士)・退学※11991年3月以降
工学修了(修士)1984年3月以降
経営管理修了・退学※12000年4月以降に入学し2002年3月以降
薬学修了・退学※12009年3月以降
各研究科の課程博士・論文博士学位授与2013年4月以降

※1 所定単位取得退学を含む

コンビニ発行・電子証明書(PDF)オンライン送付で発行できる証明書(和・英)

  • 卒業(修了)証明書
  • 単位取得退学証明書
  • 退学証明書
  • 学位取得証明書(課程・論文博士)
  • 成績証明書

※(薬学部)薬剤師国家試験出願に使用する卒業証明書は、通常の証明書とは異なりますので、こちらのオンラインでの申込みはできません。薬学部学生課にお問い合わせください。

※コンビニエンスストアで印刷した証明書は厳封(封筒に入れて封をして交付)することができません。

初回利用申請手順

初めて利用される方は、新規登録(初回利用申請)の手続きをお願いします。
※在学中に卒業生アカウント追加申請を行った場合、新規登録(初回利用申請)は不要です。

【初めて利用される方】
新規登録(初回利用申請) 

証明書発行サービスログインマニュアル(卒業生・離籍者用)

新規登録(初回利用申請)の流れ

      1. 「新規登録(初回利用申請)」にアクセス
      2. メールアドレスの登録 ※申請者情報登録用のメールが自動で送信されます。
      3. 申請者情報登録画面への入力・申請 ※必要に応じて、改姓名手続きも行ってください。
      4. 大学(卒業されたキャンパスの事務室)による承認(本人確認)作業
        ※1営業日程度要します。但し、3月末から4月、夏期・冬期の長期休暇後や連休後は通常より大変多くの申請がありますため、10営業日程度を要することが予想されます。あらかじめご了承ください。
      5. 初回ログイン ※利用申請受諾のメールに記載された初回パスワードを利用
      6. 第2パスワードの設定【利用登録完了】

新規登録(初回利用申請)に関する注意

  • 利用申請の受付処理は、卒業・修了・退学されたキャンパスの事務室が行います。原則として、土曜、日曜、祝祭日、夏期・冬期キャンパス一斉休業期間、1月10日(福澤先生誕生記念日)および4月23日(開校記念日)は受付処理を行いません。→各キャンパス窓口の受付時間および問い合わせ先
  • 「申請者情報」欄には、現在の氏名を入力してください。
  • 複数学籍の自動紐づけ機能が追加されました。学部・大学院など複数の学籍をお持ちの場合、いずれか一つの学籍で登録が完了すれば、他の学籍も自動的に利用可能となります。「課程」欄は、必要となる証明書に応じて選択してください。例えば、学部の証明書が必要な場合は[学部(学士課程)]を選択します。※過去に異なるメールアドレスで登録している場合は、自動紐づけの対象外です。 統一したいメールアドレスでログインし、メニュー内の「学籍番号追加登録」から、もう一方の学籍の利用申請を行ってください。
  • ご登録されたメールアドレスに「no-reply-crt@info2.keio.ac.jp」からのメールを受信できるよう設定してください。
  • 証明書には、原則として在学時の氏名(改姓名手続きを行った場合は手続き後の氏名)が印字されます。離籍(卒業・修了・退学)後に改姓名し、現在の氏名での証明書発行を希望される場合は、初回利用申請の申請者情報登録画面において改姓名手続きを行ってください。→改姓・改名・復姓手続き
  • 大学に在籍された時期により、学籍データに英字氏名が登録されていない場合があり、利用を承認された当日は英文証明書の発行申請ができないことがあります。この場合、翌朝7時以降にあらためてログインして、発行申請を行ってください。
  • 支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

    証明書発行サービスコールセンター(24時間対応) 06-6809-4327

(3)窓口での申込み(卒業・修了・退学したキャンパスの窓口へお越しの場合)

学生部が取り扱うすべての証明書の申込みと受取りが可能です。発行についての詳細はこちらをご確認ください。

受付窓口:
矢上キャンパス・25棟1階 学生課総合受付窓口

取扱時間:
授業期間中:平日(月~金曜日)8:45~16:45
休校期間中:平日(月~金曜日)8:45~11:30、12:30~16:45

休業日:
土・日曜、祝祭日、夏季・冬季一斉休校期間。1月10日(福澤先生誕生記念日)、4月23日(開校記念日)

※ご不明な点などは事前にお問い合わせの上お越しください。

キャンパス窓口塾員証明書受付時間/問い合わせ先
矢上キャンパス理工学部 学生課
総合受付カウンター(25棟1階)
平日: 9:00~11:30
12:30~16:00
TEL:045-566-1463
E-mail: kym-yagami〔アット〕adst.keio.ac.jp

申込方法

  • 矢上キャンパス学生課学事担当にある申込み用紙に記入してください。
  • 受け渡しの際、身分証明書をご提示いただきます。
  • 代理人でも可(ただし、依頼主の委任状と身分証明書(写し)、代理人の身分証明書が必要です。
  • 出来上がった証明書の郵送を希望する場合は、返信用の封筒と切手を持参してください。

※身分証明書
本人確認書類としての身分証明書は以下のとおりです。いずれか1点ご用意ください。
・運転免許証(有効期限内、日本国内発行のもの)
・運転経歴証明書(2012年4月1日以降に交付のもの)
・パスポート(有効期限内、顔写真のページ)
・マイナンバーカード(有効期限内、表面のみ、専用ケースに入れたままで可、通知カードは不可)
・在留カード(有効期限内、両面)

※本人が海外在住の場合は、パスポートに限ります。
※住民票・社員証・他大学の学生証は不可とします。
※いずれもお持ちでない場合は、予めご相談ください。

委任状とは特に所定の書式はありませんが、下例参照のうえ、ご本人の意思が確認できるように作成してください。
(例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。
20×年○月△日・本人署名・捺印

(4)郵送での申込み(郵送による受取り)

郵送申込みについて(教職・建築もこちらからお申し込みください)

便利なオンラインでの申込みを推奨しています。どなたでもPC・スマートフォン等から申請ができ、来室不要・24時間申請可能です(システムメンテナンス時等を除く)。① コンビニエンスストアでの印刷② 電子証明書(PDF)のオンライン送付③ 郵送による受け取りに対応しております。(※①②には一部利用対象に制限がありますので、詳細はこちらよりご確認ください。)

郵送による申込みをご希望の場合は、以下の手順でお手続きください。

    • 以下の4点(1.~4.)を現金書留にて送付先宛にお送りください。
  1. 氏名(フリガナも必要。ただし英文証明書の場合はローマ字表記)
  2. 生年月日
  3. 学科(専攻)
  4. 学籍番号(覚えていたら)
  5. 卒業年月
  6. 証明書の種類・枚数
  7. 日中の連絡先の住所・電話番号

※厳封(密封)の必要がある場合は、その旨記入してください。一度お渡しした証明書の厳封はできませんのでご注意ください。

(2)身分証明書のコピー

身分証明書については、以下ページにてご確認ください。

(3)証明書発行手数料

各種 1通 500円   現金(日本円)でご用意ください。

※教職に関連する証明書は1通400円。現金書留で同封してください。
※郵便定額小為替証書や切手での受付はできません。
※窓口でのお申込みも可能です。

(4)返送用資材・郵送料

(1) 国内宛の場合
レターパックライト代430円を証明書発行手数料に加えて現金書留でお送りください。

(2) 国外宛の場合
EMS封筒代51円およびEMS郵送料金を証明書発行手数料に加えて現金書留でお送りください。

送付先(現金書留でお送りください):

〒223-8522 横浜市港北区日吉3-14-1

慶應義塾大学理工学部学生課 証明書係

TEL:045-566-1463
FAX:045-566-1464

 

詳しくは、塾員(卒業生向け)証明書ウェブサイトをご確認ください。

お問合せ先:

理工学部 学生課
TEL:045-566-1463
E-mail: kym-yagami〔アット〕adst.keio.ac.jp