迷惑メールのターゲットにならないために

2023年8月下旬頃より、全国的に迷惑メールが増えている傾向があります。

同窓会宛に迷惑メールに関するお問合せをいただきました。インフラ部門に確認いたしましたところ、当会が運営している名簿Webシステムに関しまして、ウイルス検出のアラートはあがっておりません。また、ログ(secure・messages・apache・mail・cron)を調査しましたところ、情報の漏洩はなかったことが確認できておりますので、ご報告申し上げます。

迷惑メールには「ウイルスメール」「フィッシングメール」「スパムメール」「標的型メール」など、さまざまな種類があります。

迷惑メールが届く原因としてまず考えられる理由としては、プログラムを用いることで実際にありそうなアドレスを生成し、無作為に送信していることが挙げられます。 また、インターネット上に利用者が掲載しているメールアドレスを収集したり、利用者にメールアドレスを登録させるための「おとりサイト」を設置したりして情報を集めます。

メールアドレスの設定方法をご案内するにあたり、
ご自身のメールアドレスを入力するだけで、個人情報に潜在的な脅威が迫っているかどうかを調べることができる、便利なウェブサイトをご紹介させていただきます。是非、ご活用ください。

セキュリティソフトで有名なnortonの公式サイトです。万が一、個人情報流出が確認された場合には、メールアドレスパスワードを再設定してください。(メールアドレスパスワードとは、受信メールの確認やサービスの購入、設定の確認のログインの際に使用するパスワードのことです。)

ご自身の情報がダークウェブに流出していないかチェック

https://jp.norton.com/breach-detection

 

迷惑メールのターゲットにならないための対応策といたしまして、以下の通りご案内させていただきます。

 

迷惑メールのターゲットにならないための対応策

・メールアドレス(@の前の文字列)を8文字以上の長めのものに設定する。

・信用できないサイトにはむやみに登録や応募をしない。

・ネット上でメールアドレスや電話番号を公開しない。

・迷惑メールアドレスに書かれているURLへアクセスや返信をしない。

「MXアドレス」並びに「転送先(連絡先)メールアドレス」のご変更につきましては、同窓会名簿Webシステムよりご自身で行っていただくことが可能です。

MXアドレスのご変更:

https://meibo.dosokai.st.keio.ac.jp/logins
同窓会名簿Webシステム ログインページ

①上記ログインページにてログインしてください。

②「メール転送サービス」のバナーをクリックしますと、
「メールアドレス情報表示」画面が開きます。

③メールアドレス情報表示画面で、
ご登録されたMXアドレスの右側にある「変更」をクリックしますと、
新しいMXアドレスをご入力いただく画面に進みます。

④新MXアドレスをご入力後、
最下部中央の「取得」をクリックしてください。

⑤画面上の操作手順に従って、
変更を完了させてください。

 

転送先(連絡先)メールアドレスのご変更:

https://meibo.dosokai.st.keio.ac.jp/logins
同窓会名簿Webシステム ログインページ

①上記ログインページにてログインしてください。

②「メール転送サービス」のバナーをクリックしますと、
「メールアドレス情報表示」画面が開きます。

③メールアドレス情報表示画面で、
ご登録された転送先メールアドレスの右側にある「変更」をクリックしますと、
新しい転送先メールアドレスをご入力いただく画面に進みます。

④新転送先メールアドレスをご入力後、
最下部中央の「確認」をクリックしてください。

⑤画面上の操作手順に従って、
変更を完了させてください。

 

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

関連記事:

理工学部同窓会名簿Webシステムについて

名簿Webシステム・MXメールのアドレス登録・変更方法について