迷惑メールのターゲットにならないために

今年8月下旬頃より、全国的に迷惑メールが増えている傾向があり、同窓会宛にも迷惑メールに関するお問合せをいただくようになりました。

インフラ部門に確認いたしましたところ、当会が運営している名簿Webシステムに関しまして、ウイルス検出のアラートはあがっておりません。また、ログ(secure
・messages・apache・mail・cron)を調査しましたところ、情報の漏洩はなかったことが確認できておりますので、ご報告申し上げます。

 

迷惑メールには「ウイルスメール」「フィッシングメール」「スパムメール」「標的型メール」など、さまざまな種類があります。

迷惑メールが届く原因としてまず考えられる理由としては、プログラムを用いることで実際にありそうなアドレスを生成し、無作為に送信していることが挙げられます。 また、インターネット上に利用者が掲載しているメールアドレスを収集したり、利用者にメールアドレスを登録させるための「おとりサイト」を設置したりして情報を集めます。

迷惑メールのターゲットにならないための対応策といたしまして、以下の通りご案内させていただきます。

 

迷惑メールのターゲットにならないための対応策

・メールアドレス(@の前の文字列)を8文字以上の長めのものに設定する。

・信用できないサイトにはむやみに登録や応募をしない。

・ネット上でメールアドレスや電話番号を公開しない。

・迷惑メールアドレスに書かれているURLへアクセスや返信をしない。

 

「MXアドレス」並びに「転送先(連絡先)メールアドレス」のご変更につきましては、同窓会名簿Webシステムよりご自身で行っていただくことが可能です。

 

MXアドレスのご変更:

https://meibo.dosokai.st.keio.ac.jp/logins
同窓会名簿Webシステム ログインページ

①上記ログインページにてログインしてください。

②「メール転送サービス」のバナーをクリックしますと、
「メールアドレス情報表示」画面が開きます。

③メールアドレス情報表示画面で、
ご登録されたMXアドレスの右側にある「変更」をクリックしますと、
新しいMXアドレスをご入力いただく画面に進みます。

④新MXアドレスをご入力後、
最下部中央の「取得」をクリックしてください。

⑤画面上の操作手順に従って、
変更を完了させてください。

 

転送先(連絡先)メールアドレスのご変更:

https://meibo.dosokai.st.keio.ac.jp/logins
同窓会名簿Webシステム ログインページ

①上記ログインページにてログインしてください。

②「メール転送サービス」のバナーをクリックしますと、
「メールアドレス情報表示」画面が開きます。

③メールアドレス情報表示画面で、
ご登録された転送先メールアドレスの右側にある「変更」をクリックしますと、
新しい転送先メールアドレスをご入力いただく画面に進みます。

④新転送先メールアドレスをご入力後、
最下部中央の「確認」をクリックしてください。

⑤画面上の操作手順に従って、
変更を完了させてください。

 

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

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